Privacy Policy / Política de Privacidad

Fiesta Connect

Last Updated / Última actualización: March 15, 2026

Developed by .Enterface, LLC in collaboration with Our Lady of Guadalupe Church and Fiesta Topeka organizers.

Desarrollado por .Enterface, LLC en colaboración con La Iglesia de Nuestra Señora de Guadalupe y los organizadores de Fiesta Topeka.

English Version

1. Overview

Fiesta Connect is a mobile application designed to help visitors, volunteers, and organizers stay informed during the annual Fiesta Topeka celebration.

We respect your privacy and are committed to protecting your information.

All information collected through the Fiesta Connect application is completely optional and not required to use the app. Users can access public event content without submitting personal information.

Any data collected is used strictly for application functionality and event coordination and is never sold, shared, or distributed to third parties.

2. User Consent

Certain optional features of the application require users to submit information through forms.

Before submitting any form, users must read and agree to a consent statement acknowledging how their information will be used.

Submitting any form within the app is entirely voluntary, and users may choose not to participate.

Forms that require consent include:

• Volunteer Registration Form
• Parade Participation Form

3. Information We Collect

Fiesta Connect collects limited information only when users voluntarily provide it through optional forms or account features.

Account Information (Optional)

If a user chooses to create an account within the app, the following information may be collected:

• Email Address – used for login and communication
• Display Name – optional name visible within certain app features

Providing this information is optional and not required to browse public event content.

Volunteer Registration Form (Optional)

Users who choose to volunteer may provide:

• Name
• Email Address
• Phone Number
• Birthdate

Birthdate is used only for age verification. If a volunteer is identified as a minor, guardian information may be required for participation.

This information is used solely for volunteer coordination and event communication.

Parade Participation Form (Optional)

Individuals or groups registering for the parade may provide:

• Name
• Email Address
• Phone Number

This information is used only for event organization and parade coordination.

Location Data (Volunteer Check-In Only)

With user permission, Fiesta Connect may access device proximity location to support volunteer hour tracking.

Location is used only to:

• Verify that a volunteer is physically within the designated festival grounds
• Allow volunteers to clock in and clock out for their shifts

This helps ensure volunteer hours are logged accurately and prevents misuse of the system.

Location data:

• Is only accessed while using the volunteer check-in feature
• Is not permanently stored
• Is not shared with third parties

Users may decline location access and still use other app features.

App Usage Information

Fiesta Connect may collect limited non-identifiable technical information to improve the application, such as:

• Device type and operating system
• General app performance metrics
• Basic interaction logs

This information does not include personal content or identifiable user data.

4. How We Use Information

Information collected through Fiesta Connect is used only to support the app and event operations, including:

• Coordinating volunteers and participants
• Managing volunteer check-ins
• Providing event updates and announcements
• Improving app functionality and performance
• Responding to support requests

We do NOT:

• Sell personal information
• Share personal data with advertisers
• Use data for targeted advertising
• Transfer user data outside the Fiesta Connect ecosystem

5. Data Storage & Access

User information is securely stored using Supabase, a cloud backend platform with encrypted storage.

Access to this information is limited to:

• Authorized developers at .Enterface, LLC
• Authorized Fiesta Committee administrators

Data is accessed strictly for operational purposes related to the event and application functionality.

6. Data Security

We implement standard security measures to protect information, including:

• Encrypted communication between the app and servers
• Secure authentication systems
• Restricted administrative access

While no digital system is completely secure, we take reasonable precautions to protect all user data.

7. Children's Privacy

Fiesta Connect is a family-friendly application. However, volunteer participation may require age verification.

Birthdate information is used only to determine if guardian consent is required for minors participating in volunteer activities.

8. Data Retention

Information is retained only for as long as necessary to operate the Fiesta Connect application and support event operations.

Users may request deletion of their data at any time.

9. Requesting Data Deletion

Users may request the deletion of their personal information.

To request deletion, please contact:

Email: dotenterface@gmail.com

Please include:

• Your name
• The email used in the application
• A brief description of the request

Verified requests will be processed within a reasonable timeframe.

10. Policy Updates

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect improvements to the application or changes in operational requirements.

Updates will be reflected by the revised date at the top of this policy.

Versión en Español

1. Descripción General

Fiesta Connect es una aplicación móvil diseñada para ayudar a visitantes, voluntarios y organizadores a mantenerse informados durante la celebración anual de Fiesta Topeka.

Respetamos su privacidad y estamos comprometidos a proteger su información.

Toda información recopilada dentro de la aplicación es completamente opcional y no es necesaria para usar la aplicación. Los usuarios pueden acceder al contenido público del evento sin proporcionar información personal.

Cualquier información recopilada se utiliza únicamente para la funcionalidad de la aplicación y la coordinación del evento y nunca se vende ni se comparte con terceros.

2. Consentimiento del Usuario

Algunas funciones opcionales de la aplicación requieren que los usuarios envíen información mediante formularios.

Antes de enviar cualquier formulario, los usuarios deben leer y aceptar una declaración de consentimiento que explica cómo se utilizará su información.

El envío de cualquier formulario es completamente voluntario, y los usuarios pueden elegir no participar.

Formularios que requieren consentimiento:

• Formulario de Registro de Voluntarios
• Formulario de Participación en el Desfile

3. Información que Recopilamos

Fiesta Connect recopila información limitada únicamente cuando los usuarios la proporcionan voluntariamente mediante formularios opcionales o funciones de cuenta.

Información de Cuenta (Opcional)

Si un usuario decide crear una cuenta en la aplicación, se puede recopilar:

• Correo electrónico – utilizado para iniciar sesión y comunicación
• Nombre visible – nombre opcional mostrado dentro de ciertas funciones de la aplicación

Proporcionar esta información es opcional y no es necesario para navegar el contenido público del evento.

Formulario de Voluntarios (Opcional)

Los usuarios que decidan participar como voluntarios pueden proporcionar:

• Nombre
• Correo electrónico
• Número de teléfono
• Fecha de nacimiento

La fecha de nacimiento se utiliza únicamente para verificar la edad. Si un voluntario es menor de edad, puede requerirse información de un tutor o padre.

Esta información se utiliza únicamente para coordinar voluntarios y comunicación del evento.

Formulario de Participación en el Desfile (Opcional)

Las personas o grupos que se registren para el desfile pueden proporcionar:

• Nombre
• Correo electrónico
• Número de teléfono

Esta información se utiliza únicamente para la organización y coordinación del desfile.

Datos de Ubicación (Solo Registro de Voluntarios)

Con permiso del usuario, Fiesta Connect puede usar la ubicación del dispositivo para registrar horas de voluntariado.

La ubicación se utiliza únicamente para:

• Verificar que el voluntario se encuentra dentro del área designada del evento
• Permitir que los voluntarios registren entrada y salida de sus turnos

Esto ayuda a asegurar que las horas de voluntariado se registren correctamente.

Los datos de ubicación:

• Solo se utilizan durante la función de registro de voluntarios
• No se almacenan permanentemente
• No se comparten con terceros

Los usuarios pueden rechazar el acceso a la ubicación y seguir utilizando otras funciones de la aplicación.

Información de Uso de la Aplicación

Podemos recopilar información técnica limitada que no identifica al usuario, como:

• Tipo de dispositivo y sistema operativo
• Métricas de rendimiento de la aplicación
• Interacciones generales dentro de la aplicación

Esta información se utiliza únicamente para mejorar el funcionamiento de la aplicación.

4. Cómo Usamos la Información

La información recopilada se utiliza únicamente para:

• Coordinar voluntarios y participantes
• Administrar registros de voluntariado
• Proporcionar actualizaciones del evento
• Mejorar el rendimiento de la aplicación
• Responder a solicitudes de soporte

Nosotros NO:

• Vendemos información personal
• Compartimos datos con anunciantes
• Utilizamos datos para publicidad dirigida
• Transferimos datos fuera del ecosistema de Fiesta Connect

5. Almacenamiento y Acceso a Datos

La información se almacena de forma segura utilizando Supabase, una plataforma de base de datos en la nube con almacenamiento cifrado.

El acceso está limitado a:

• Desarrolladores autorizados de .Enterface, LLC
• Administradores autorizados del Comité de Fiesta

6. Seguridad de Datos

Implementamos medidas de seguridad estándar, incluyendo:

• Comunicación cifrada entre la aplicación y los servidores
• Sistemas seguros de autenticación
• Acceso administrativo restringido

7. Privacidad de Menores

Fiesta Connect es una aplicación familiar. Sin embargo, el voluntariado puede requerir verificación de edad.

La fecha de nacimiento se utiliza únicamente para determinar si se necesita consentimiento de un tutor.

8. Retención de Datos

La información se conserva solo durante el tiempo necesario para operar la aplicación y apoyar la organización del evento.

Los usuarios pueden solicitar la eliminación de su información en cualquier momento.

9. Solicitud de Eliminación de Datos

Los usuarios pueden solicitar la eliminación de su información personal.

Para solicitar la eliminación de datos, contacte a:

Correo electrónico: dotenterface@gmail.com

Incluya:

• Su nombre
• El correo electrónico utilizado en la aplicación
• Una breve descripción de su solicitud

10. Actualizaciones de la Política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar mejoras en la aplicación o cambios operativos.

La fecha de actualización aparecerá al inicio de esta página.